Office Manager Vastgoed

Functie omschrijving

Voor een internationaal opererende investeringsorganisatie in vastgoed wordt een energieke en nauwkeurige Office Manager gezocht. De ideale kandidaat beschikt over organisatietalent, oog voor detail en een passie voor gastvrijheid. De functie richt zich op het creëren van een werkomgeving waar collega’s zich welkom voelen en optimaal kunnen presteren.

Werkzaamheden

• De Office Manager is een onmisbare schakel binnen het team en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait. Dit betreft onder andere:
• Kantoormanagement: Verantwoordelijk voor een representatieve, opgeruimde en efficiënte werkomgeving. Denk aan het beheer van kantoorbenodigdheden, aansturing van de schoonmaak en het gereedmaken van vergaderruimtes.
• Voorraadbeheer: Regelt alles van kantoorartikelen tot snacks en drankjes voor het team.
• Apparatuur: Zorgt dat alle apparatuur, van printers tot koffiemachines, goed functioneert.
• Duurzaamheid: Denkt actief mee over milieuvriendelijke oplossingen, zoals ecologische schoonmaakmiddelen en vegetarische lunchopties.
• Administratie: Beheert telefoon en e-mail, regelt post, afspraken en vergaderruimtes. Ook contractbeheer en wachtwoordbeheer behoren tot het takenpakket.
• Ondersteuning: Biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en projecten.

Ad-hoc taken

• Eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en IT-problemen, en schakelt snel bij oplossingen.
• Boeken van zakenreizen en reserveren van restaurants.
• Organiseren van zakelijke en personeelsactiviteiten, zoals rondleidingen en teamuitjes.
• Verzorgen van cadeaus bij bijzondere gelegenheden.
• Verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe collega’s, inclusief het regelen van apparatuur.

Dit wordt er gevraagd

De gezochte kandidaat is praktisch ingesteld, werkt zelfstandig en stelt prioriteiten op natuurlijke wijze. Daarnaast beschikt de kandidaat over:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Stressbestendigheid en een proactieve werkhouding.
• Ervaring met Microsoft Office en DocuSign; kennis van Yardi is een pre.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Volledige beschikbaarheid (fulltime).

Bedrijfsinformatie

De werkomgeving is dynamisch en groeiend, waar geen dag hetzelfde is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en het inzetten van organisatorische vaardigheden. De organisatie kenmerkt zich door een internationale focus en een team van professionals verspreid over meerdere Europese landen.

Reageren

Solid Recruitment is namens onze opdrachtgever verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Sabina van den Bosch van Solid Recruitment (bosch@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Sabina op 06-10211457