Technisch Asset Manager

Kernactiviteiten/Resultaatgebieden

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde ontwikkelaar van en belegger in hoogwaardige kantoren. 

Als Technical Asset Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Verantwoordelijk voor het budget versus realisatie van zijn deel portefeuille;
• Monitoren van de onderhoudsbudgetten en de uitvoering ervan door externe property managers;
• Monitoren van de servicekostenafrekeningen en het toezicht hierop door externe property managers;
• Monitoren van energieverbruik en gebouwdata per complex en stuurt bij waar nodig;
• Levert in samenwerking met asset management een actueel beleidsplan per complex aan. Geeft een heldere SWOT analyse van zaken die voortvloeien uit weten regelgeving waaruit toekomst visie wordt geschetst (tijdig, juist en volledig);
• Verantwoordelijk voor het opstellen van de (her)ontwikkelingsplan in samenwerking asset management;
• Resultaatverantwoordelijkheid voor de realisatie van projecten conform geformuleerde bedrijfsdoelstellingen en bewaakt de risico’s (juist, volledig en tijdig);
• Volgt marktontwikkelingen wet en regelgeving, duurzaamheid, prijs/kwaliteit, renovatie, upgrading, en zet dat om naar programma van eisen;
• Implementeert nieuwe concepten volgens geformuleerde bedrijfsdoelstellingen/opdracht op milieu, veiligheid, wet- en regelgeving, analyseert eventuele investeringsrisico’s;
• Analyseert en maakt technische begrotingen t.b.v. mogelijke nieuwe verhuurtransacties, ondersteunt bij het aanbestedingsproces;
• Monitort en controleert facturen op volledigheid, correctheid die door externe property managers worden behandeld;
• Heeft tijdig en periodiek overleg met huurders, derde partijen, gemeenten, VVE’s, i.s.m. Asset manager en extern property managers;
• Verantwoordelijk voor kwaliteitsverbetering, voert onderhandelingen met marktpartijen. Heeft periodiek evaluatiegesprekken met leveranciers en derden (relatiebeheer en leveranciersmanagement);
• Ziet kansen en informeert collega’s hierover;
• Voert portefeuille overstijgende werkzaamheden uit zoals uitrol van parkeerbeleid en beveiliging.
• Rapporteert maandelijks aan leidinggevende over de voortgang van assets t.a.v. budgetten, exploitatie, realisatie en communicatie (tijdig en volledig);
• De Technical Asset Manager draagt zorg voor goede onderlinge samenwerking met directe collega’s en verschillende afdelingen, inspireert, structureert, communiceert open en streeft naar continue prestatieverbetering.

Kerncompetenties van de functie:

• Klantgerichtheid: Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid;
• Plannen en organiseren: Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken;
• Netwerken: Het opbouwen van relaties en netwerken die van pas komen bij het realiseren van doelstellingen. Informele netwerken effectief aanwenden om zaken voor elkaar te krijgen;
• Oordeelsvorming: Op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken en daar naar handelen;
• Samenwerken: Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is;
• Initiatief: Kansen signaleren en ernaar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten;
• Resultaatgericht: Het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten; Kwaliteitsgericht: Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.

Functie eisen

• Afgeronde relevante HBO of WO opleiding eventueel aangevuld met aanvullende opleidingen;
• 4 - 6 jaar relevante werkervaring als Technical Manager;
• Uitstekende kennis en vaardigheid met MS Office en Excel in het bijzonder, (CRM systemen en Yardi, vastgoed systeem) is een pre;
• Bewezen track record in het optimaliseren en actief management van dienstverlening voor technisch en contractmanagement gerelateerde teams en organisaties;
• Sterke analyse-, proces- en technisch-, cijfermatig inzicht en organisatorisch goed (projectmanagement);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Is hands-on, handelt pragmatisch en is gefocust op het aandragen van de juiste oplossing t.b.v. een optimaal resultaat en weet deze ook concreet te realiseren.

Kernwaarden van het bedrijf

• Ondernemend;
• Integer;
• Professioneel;
• No-Nonsens;
• Continuïteit.

Reageren

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne op 06-14485590.