Team Assistent Vastgoedmanagement bij een belegger

Functie omschrijving

Namens een onafhankelijke en actieve vastgoedbelegger in Rotterdam zijn wij actief met de werving van een Team Assistent Vastgoedmanagement. De onderneming bestaat uit een compact en professioneel team van circa 8 personen die zelfstandig verantwoordelijk zijn voor het technische, commerciële en financiële beheer van een mooie en groeiende portefeuille bestaande uit zowel woningen als commercieel vastgoed.

In de functie van Team Assistent speel je een belangrijke, ondersteunende rol voor het gehele vastgoedteam (Asset Manager, Vastgoedmanager en Technisch Manager). 

Werkzaamheden:
•    Het aannemen van inkomende telefoontjes en de zelfstandige verwerking of afwikkeling hiervan (servicedesk).
•    Het aanspreekpunt zijn voor huurders zowel mondeling, persoonlijk als schriftelijk.
•    Het aannemen, uitzetten, opvolgen en managen van technische storingen en onderhoudsgebreken en het bewaken van de voortgang.
•    Het beheren van diverse e-mailboxen.
•    Het verzorgen van de correspondentie, rapporten, overzichten, etc. voor onze asset manager en technisch manager en het archiveren hiervan in de diverse systemen.
•    Je hebt een nauwe samenwerking met de Technisch- en Asset Manager, waarvoor je ondersteunende werkzaamheden zal uitvoeren.
•    Het vastleggen, bijhouden, opvolgen van (dreigende) huurcommissiezaken.
•    Het beheren van de sleutelkast en bewaken sleutelprocedure.
•    Het aanvragen/beoordelen en het opstellen/verwerken van onderhoudscontracten.
•    Het onderhouden van de website v.w.b. de leegstand.

Functie eisen

Profiel:
•    HBO werk- en denkniveau met affiniteit voor vastgoed en interesse in techniek.
•    Relevante werkervaring heeft een voorkeur, maar is geen must.
•    Administratief goed onderlegd.
•    Goede communicatieve vaardigheden en je bent klantgericht.
•    Goede kennis van Microsoft Office.
•    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
•    Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam.

Onze opdrachtgever is voor deze functie op zoek naar een assertieve, daadkrachtige en oplossingsgerichte vastgoedprofessional, die nieuwsgierig en accuraat is. Daarnaast ben je een echte aanpakker en schrik je niet van een druk en afwisselend takenpakket. Je komt binnen een compact en nauw samenwerkend team te werken, dus je bent een team-player en sociaal ingesteld. Omdat het hier gaat om een echte Rotterdamse onderneming met een platte organisatie, is een nuchtere en no-nonsens instelling gewenst en ben je tevens in het bezit van een gezonde dosis humor!

-

Solid Recruitment is namens onze opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06 - 43038333.