Junior Assetmanager Facility Management

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever is een grote corporate organisatie met een wereldwijd netwerk. Het bedrijf bevindt zich momenteel in een transitiefase o.a. door automatisering en veranderende marktomstandigheden. Om zich gereed te maken voor de toekomst zal er een grote slag gemaakt moeten worden op het gebied van vastgoed & facilities. Derhalve zijn wij ter uitbreiding van het team actief met de werving van een Projectontwikkelaar. De komende jaren zal er meer dan 200 mln Euro geïnvesteerd gaan worden in het vastgoed en duurzaamheid.

Real Estate & Facility Management
De afdeling Real Estate en Facility Management (RE&FM) van onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en exploiteren van een vastgoedportefeuille bestaande uit voornamelijk kantoren en logistiek vastgoed. RE&FM levert tevens diverse facilitaire vastgoed diensten aan een omvangrijk en divers klantenbestand van interne en externe klanten. Ook verzorgt zij de benodigde bedrijfsmiddelen en installaties voor het logistieke proces. De afdeling RE&FM is het afgelopen jaar opnieuw ingericht en ontwikkelt zich in de richting van een professionele vastgoed georiënteerde regieorganisatie, met nog enkele diensten in eigen beheer. Langetermijndoelen en -ontwikkelingen worden door de afdeling Portfoliomanagement vertaald naar een visie op vastgoed en van daaruit concrete en projecten ontwikkeld zoals (her-)ontwikkelingen, aan- en verkoop, veiligheid, duurzaamheid, etc.

In deze functie rapporteer je aan de Assetmanager van een van de locaties. Als Junior Assetmanager maak je deel uit van een locatieteam van specialisten die verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de prestaties van de betreffende locatie. Er wordt ondersteuning geboden op het gebied van verhuur, techniek, projecten en facilitair management. Onder aansturing van de Assetmanager wordt gewerkt aan locatie-specifieke vraagstukken binnen deze disciplines.

Deze functie vormt een essentiële schakel binnen het team en in de samenwerking met andere collega’s binnen Real Estate & Facility Management (RE&FM), leveranciers en huurders. Naast het ondersteunen van het team wordt er een actieve rol verwacht in het coördineren en optimaliseren van werkzaamheden en administratieve processen die voortkomen uit diverse projecten. Waar nodig wordt initiatief genomen en de leiding gepakt.

Taken en werkzaamheden

• Zelfstandig werken aan eenvoudige locatie-specifieke vraagstukken op het gebied van verhuur, techniek, projecten en facilitair management.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, huurders, interne klanten en andere stakeholders.
• Ondersteunen van de Assetmanager bij het optimaliseren van de kwaliteit van de locatie en het vastgoed door middel van dashboards en rapportages, en het bijsturen op voortgang, onderhoudsplannen, projecten en KPI’s.
• Bijdragen aan het schrijven en beoordelen van investeringsvoorstellen, projectopdrachten en tekeningenbeheer.
• Assisteren bij het opstellen van notities, beleidsplannen en strategieën met betrekking tot de exploitatie van het vastgoed.
• Ondersteunen bij de verdere ontwikkeling, implementatie en optimalisatie van werkwijzen binnen het Real Estate & Facility Management-domein.
• Voorbereiden van vastgoedgerelateerde presentaties en afspraken.
• Bijdragen aan de voorbereiding en verslaglegging van overleggen en het bewaken van actiepunten.
• Analyseren van data en informatie uit systemen en deze vertalen naar goed onderbouwde managementrapportages ter ondersteuning van strategische beslissingen.
• Bijdragen aan het up-to-date houden van assetdata en het gebouwdossier van de locatie.
• Deze functie is ideaal voor iemand die klaar is voor een nieuwe uitdaging. Ook zonder specifieke ervaring binnen de vastgoed- en facilitaire sector biedt deze rol volop kansen voor iemand met een leergierige en proactieve instelling.

Dit wordt er gevraagd

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld in vastgoed, economie, bedrijfskunde of finance).
• Basiskennis van commercieel vastgoed of assetmanagement.
• Een gedreven, commerciële en dienstverlenende instelling.
• Ervaring met PMO-systemen en administratieve tools zoals Teams, Excel en Access is gewenst.
• Bij voorkeur bekend met Agile- en Scrum-werkwijzen.

Dit wordt er geboden

• Een dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Er wordt geïnvesteerd in ontwikkeling via diverse trainingen en opleidingen, waaronder LEAN, Six Sigma en Agile werken.
• Een team met een positieve werksfeer en een proactieve mentaliteit.
• Uitdagingen binnen een grote vastgoedportefeuille in de logistieke sector.
• Een moderne werkomgeving waarbij hybride werken de norm is (2 à 3 dagen per week op locatie).
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Marktconform salaris afgestemd op ervaring en niveau.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Reageren

Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne op 06-14485590