Assistant Finance Manager bij Whitewood

De functie

Bij Whitewood in Rotterdam zijn we volop bezig met het zoeken naar een Assistant Finance Manager. Bij ons draait alles om expertise en plezier. Een sterke band met onze opdrachtgevers, huurders en onderhoudspartners is cruciaal. Wat ons echt onderscheidt, is onze unieke mix van interne kennis en externe specialisten. Hierdoor hebben we de kracht van een grote organisatie, maar behouden we de flexibiliteit van een kleiner bedrijf. Dat maakt ons echt bijzonder.

Whitewood is een vastgoedadviseur met hoofdkantoor in Brussel en een Nederlandse vestiging in Rotterdam. Ons team van 17 in Nederland houdt zich bezig met property management, projectmanagement en transactiemanagement. We bedienen private equity partijen en institutionele vastgoedbeleggers, wat zorgt voor een uitdagende en dynamische werkomgeving. En nu, vanwege de groei van onze portefeuille, zoeken we een Assistant Finance Manager.

Als Assistant Finance Manager ben je medeverantwoordelijk voor de financiële managementactiviteiten van een deel van onze portefeuille. Je taken omvatten onder andere het beheer van debiteuren en crediteuren, servicekostenafrekeningen, hulp bij btw-rapportages en managementrapportages. Je werkt nauw samen met collega's van de commerciële en technische afdeling om ervoor te zorgen dat afspraken met opdrachtgevers worden nagekomen. En je hebt contact met zowel eigenaren als huurders over financiële zaken.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van financiële processen, waaronder:

• Maandelijkse huurfacturatie en bijbehorend debiteurenbeheer.
• assisteren bij jaarlijkse huurindexatie.
• Controle op het dagelijks inboeken van bankafschriften en facturen en bijbehorende crediteurenbeheer.
• Assisteren bij het opstellen van periodieke financiële (management)rapportages.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de btw-aangiften.
• Doorvoeren van huurmutaties.
• Vervaardigen van overzichten uit REMS.
• Opstellen van de servicekostenafrekeningen.
• Assistentie bij het opstellen van servicekostenbegrotingen.
• Periodieke facturatie van managementvergoedingen aan de opdrachtgevers.
• Optimaliseren van primaire en administratieve werkprocessen.

Gevraagd wordt

Wij zien graag het volgende in je terug:

• Een relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Je bent accuraat, innovatief en stressbestendig.
• Een flexibele en klantgerichte instelling.
• Probleemoplossend vermogen.
• Een gedegen financiële en boekhoudkundige kennis.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met vastgoedsysteem REMS is een must.

Geboden wordt

Je komt te werken bij een boutique organisatie waar kwaliteit hoog in het vaandel staat. Wij bieden het volgende: 

• Een leuk en hecht team.
• Een pensioenregeling, waarvan 70% van de premie wordt betaald door ons.
• Een competitief salaris dat wordt afgestemd op kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van 40 uur.

Reageren

Solid Recruitment is namens Whitewood exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06-43038333.