-VERVULD- INTERIM Medewerker Contractadministratie

Functie omschrijving

Opdrachtgever
De opdrachtgever is een Core belegger en heeft een transparante structuur met een sterke focus op klantbelangen. Ze beheren vastgoedportefeuilles bestaande uit Commercieel vastgoed in Nederland en trekken zowel nationale als internationale institutionele beleggers aan voor groei en uitbreiding.

Doel van de functie
Zorgdragen voor accurate administratie verwerking van verhuurbare ruimten en de huurcontracten in het vastgoedsysteem, aanlevering gegevens voor taxaties en MSCI, aanleveren gegevens voor de huurdersdatabase IVBN/IPD.

Belangrijkste Resultaatgebieden:
1. Administratief beheer van de verhuurbare ruimten en de huurcontracten

Zorgdragen voor een betrouwbare en tijdige vastlegging van de verhuurbare ruimten en de huurcontracten.

Kernactiviteiten

• vastleggen van de verhuurbare ruimten bij mutaties in de portefeuille;
• vastleggen van huurcontracten bij huurmutaties en indexaties;
• originele huurcontracten, indexatiebrieven en meetstaten en koppelen aan het vastgoedsysteem;
• controleren dat de object- en huurgegevens in het vastgoedsysteem juist zijn;
• contacten met externe vastgoedmanagers inzake juistheid en tijdigheid van indexbrieven en opzeggingen van ruimtes;
• bewaken dat de portefeuillemanagers alle nieuwe contracten en indexatiebrieven aanleveren en dat de vastgelegde huurcontracten tijdig worden gevalideerd door de portefeuillemanagers en de indexatiebrieven door hoofd financiële administratie;
• bijhouden bankgaranties.
• Controleren huurontvangsten in het kader van de Wwft

2. Aanlevering gegevens voor taxaties en MSCI, inclusief huurdersdatabase IVBN/IPD
Zorgdragen dat tijdig de juiste object- en huurbestanden aan de taxateurs worden aangeleverd. Bijdrage leveren aan de aanlevering van de bestanden voor de MSCI.

Kernactiviteiten

• controleren van aan taxateurs aan te leveren bestanden, extra aandacht voor expiratiedata en bijzondere afspraken in contracten;
• bijwerken markthuur in vastgoedsysteem op basis van definitieve taxatie (niet voor updates);
• beantwoorden van vragen van taxateurs over de aangeleverde bestanden;
• invullen van de bestanden voor de MSCI aanlevering;
• idem voor huurdersdatabase IPD/IVBN.

Dit wordt er gevraagd:

• MBO+ / HBO denk- en werk niveau
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen de vastgoedbranche of woningcorporatie
• Redelijke kennis Engelse taal
• Affiniteit met automatiseringssystemen, bij voorkeur kennis van Planon
• Ervaring Excel

Arbeidsvoorwaarden

• Met ingang van 1 april voor een periode van ongeveer 5 a 6 maanden voor 2 a 3 dagen per week.
• Voor 24 uur per week.

Reageren

Solid Recruitment is exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne op 06-14485590.