Senior Property Manager (MT-lid) bij Duijnstede Beheer

Functie-omschrijving

Namens Duijnstede Beheer in Den Haag zijn wij actief met de werving van een Senior Property Manager. Duijnstede is verantwoordelijk voor het beheer van de vastgoedportefeuille van een particuliere vastgoedbelegger, bestaande uit woningen, kantoren, bedrijfsruimten en winkels. Het is een gezond en no-nonsense familiebedrijf, waar een team van circa 15 medewerkers zorgdraagt voor het technische, commerciële en financiële beheer van het vastgoed dat met name in de Randstad is gevestigd.

In de rol van Senior Property Manager ben je MT-lid en eindverantwoordelijk voor het Property Management over de portefeuille. Je draagt, in samenspraak met de Directie, zorg voor een verdere professionalisering van het gehele beheerproces binnen de onderneming.

Werkzaamheden:

• Eindverantwoordelijk Property Management.
• Dagelijks beheer (opnemen klachten huurders en uitzetten werkzaamheden).
• Onderhouden relatie met huurders, leveranciers, aannemers en andere externen.
• Toezicht houden op naleving bepalingen uit huurovereenkomsten.
• Vast protocol omtrent vastlegging klachten + updates + uitgevoerde werkzaamheden (+ kosten).
• Aanvragen + beoordelen offertes onderhoudswerkzaamheden / kleine verbouwingen.
• Aansturen interne onderhoudsmedewerker (handyman).
• Aansturen externe onderhoudsmedewerkers.
• Kostenbeheersing (check op facturen / crediteurenbewaking).
• Controle op uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden (zowel ad-hoc als periodiek).
• Beoordelen en afsluiten onderhoudscontracten en diensten (t.b.v. afspraken servicekosten).
• Opstellen / updaten demarcatielijst.
• Monitoren (wettelijke) keuringen t.b.v. verzekeringen (Scope / NEN) (+ vastlegging Informant).
• Monitoren periodieke keuringen (bv. BMI, brandblussers, liften) (+ vastlegging Informant).
• VVE Beheer (waaronder VVE vergaderingen bijwonen).
• Uitzetten jaarlijkse opname meterstanden (t.b.v. servicekostenafrekening).
• Begeleiden / uitzetten basiswerkzaamheden voor en na sleuteloverdracht (o.b.v. protocol).
• Afsluiten en muteren energiecontracten.
• Begeleiding (kleinschalige) verbouwingen + periodiek overleg betrokken partijen (ook huurders).

Functie-eisen

• Een afgeronde, relevante opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Actuele vastgoedkennis van bedrijfsmatig vastgoed.
• Je bent pragmatisch, resultaatgericht en ondernemend ingesteld.
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Terms of employment

Wat bieden wij:

Duijnstede Beheer biedt een veelzijdige en mooie functie bij een zeer succesvolle en pragmatische vastgoedonderneming, waar op een prettige en informele wijze wordt samengewerkt. Je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om tot optimale invulling van je taken te komen.

Wij zoeken een gedreven en ervaren Vastgoedprofessional en bieden hem/haar de mogelijkheid om het Property Management binnen Duijnstede te professionaliseren en tevens om de visie en strategie op dit vlak voor de toekomst mede te gaan bepalen. Uiteraard inclusief een zeer compleet arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij de uitdagingen van de functie.

-

Solid Recruitment is namens Duijnstede Beheer exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 010-2450011 of 06-43038333.