Property Manager bij Koninvest

Functie omschrijving

Koninvest is een professionele belegger in West-Brabant met een portefeuille van momenteel ca. 300 woningen, die ze zelf hebben ontwikkeld en verhuren. Als Propertymanager bij Koninvest speel je een cruciale rol in het beheer en de optimalisatie van onze vastgoedportefeuille. Je draagt bij aan het waarborgen van de kwaliteit, efficiëntie en duurzaamheid van onze vastgoedprojecten en de tevredenheid van onze huurders.
Koninvest Vastgoed werkt vanuit Roosendaal in een compact team en hanteert een hoogwaardig niveau van dienstverlening.

Verantwoordelijkheden:

Beheer van Vastgoedportefeuille:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van een deel van onze vastgoedportefeuille, van A tot Z.
• Je onderhoudt contacten met huurders, verzekeraars, technische partijen (o.a. onderhoudsbedrijven) en commerciële partijen (o.a. verhuurmakelaar) en andere externe partijen.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor huurders en handelt klachten en problemen adequaat af.
• Je houdt toezicht op de naleving van huurovereenkomsten en op de diensten die worden ingehuurd.

Financieel Beheer:

• Je maakt verkoop- en huurfacturen op in Omniboxx en beheert het volledige debiteurenbeheer.
• Je verwerkt inkoopfacturen in Twinfield en voert het volledige crediteurenbeheer.
• Je stelt afrekeningen op t.b.v. servicekosten en energieverbruik via het mini-warmtenet en verzorgt incasso van voorschotten.
• Je bewaakt de afschrijvingsperiodes van roerende zaken en voert boekingswerkzaamheden uit in Twinfield.
• Je zorgt voor de opmaak van begrotingen voor servicekosten, CAPEX, en andere financiële rapportages.

Technisch Beheer:

• Je coördineert en begeleid onderhoud (gepland, correctief en mutatieonderhoud) van complexen alsmede de glasbewassing en schoonmaakwerkzaamheden.
• Je houdt toezicht op de technische staat van de gebouwen en de directe woonomgeving, inclusief tuinonderhoud en gemeenschappelijke ruimtes.
• Je voert controles uit op de werkzaamheden van externe aannemers en onderhoudsbedrijven.

Administratief Beheer:

• Je actualiseert, houdt up-to-date, en verbetert verhuurdocumenten zoals huurovereenkomsten, huisreglementen en demarcatielijsten.
• Je verwerkt en controleert NAW-gegevens voor huurovereenkomsten.
• Je verzorgt de huuradministratie, inclusief huurdersmutaties en schade aan het gehuurde.
• Je onderhoudt contacten met bewonersgroepen en maakt waar nodig afspraken.
• Je fungeert als aanspreekpunt bij de verschillende wooncomplexen.

Rapportage en Communicatie:

• Je verzorgt tijdig en nauwkeurig rapportage intern.
• Je levert contentmateriaal aan voor de PR-kalender van Koninvest en draagt bij aan de organisatie van evenementen zoals startbouw en openingen.
• Je stuurt verhuurmakelaars aan en voert steekproefsgewijs controles uit op hun marketinguitingen en Pararius-plaatsingen.

Dit wordt er gevraagd

Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in Vastgoed, Bedrijfskunde of een gelijkwaardig vakgebied
• Je hebt ca. 3-5 jaar ervaring in vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie.
• Je bent communicatief vaardig en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en kunt goed zelfstandig werken.
• (Pre) Je hebt kennis van financiële systemen zoals Twinfield en verhuursoftware zoals Omniboxx.

Geboden wordt

Bij Koninvest bieden we een dynamische en zeer prettige werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Solid Recruitment is namens onze opdrachtgever verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Gijs van Lotringen van Solid Recruitment (gijs@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Gijs van Lotringen op 06-39575612.