Technisch Vastgoedbeheerder

De functie

Namens een ondernemende en onafhankelijke vastgoedmanagementorganisatie in Noord-Holland zijn wij actief met de werving van een Technisch Vastgoedbeheerder.

Doel van de functie 
Je zorgt voor een optimale klanttevredenheid doordat de verhuur- en beheerportefeuille in de door de verhuurder gewenste staat is. Hiervoor coördineer je reparatie- en  onderhoudswerkzaamheden en geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies om de gewenste staat van het vastgoed te behouden of bereiken. 

Werkzaamheden
Je bewaakt de technische staat van het vastgoed en zorgt voor zowel tijdig als doelmatig onderhoud. Hierbij word je ondersteund door de Technisch Medewerker en werk je nauw samen met de Portefeuillemanager. Je bent de ogen van de verhuurder, signaleert tijdig gebreken en doet voorstellen voor reparatie- en onderhoudswerkzaamheden in lijn met de wensen van de verhuurder of wijst de huurder op zijn/haar verplichtingen. Hierbij houd je rekening met de kostenbeheersing en denk je proactief met een helikopterview mee om zowel de huurder als verhuurder tevreden te houden. 

Je leidt nieuwe huurders rond, maakt inspectierapporten en controleert of alles naar behoren is. Hierbij laat je eventuele gebreken verhelpen. Je draagt zorg voor een goede 
uitvoering van reparatie- en onderhoudswerkzaamheden, inclusief het verstrekken van opdrachten en werkorders. Kleine werkzaamheden laat je coördineren door de Technisch Medewerker. Grotere en complexe werkzaamheden coördineer je zelf, evenals het aantrekken van nieuwe aannemers of andere externe partijen. Goede planning en communicatie staat centraal, zowel intern als extern. 

Verantwoordelijkheden 
Je zorgt ervoor dat je: 

• Afdeling integer en volgens alle afspraken, kwaliteitseisen en procedures werkt.
• De voortgang bewaakt, prioriteiten stelt en waar nodig bijstuurt.
• Het aanspreekpunt bent voor alle specialistische onderhoudsvragen, reparatieverzoeken en offertes.
• Een goede relatie opbouwt met (ver)huurders en externe partijen, hun belangen identificeert en hierop anticipeert.
• Marktontwikkelingen signaleert en jouw aanpak hierop aanpast om een balans tussen kostenbeheersing en service te bereiken.
• Inspecties van het vastgoed doet en sleuteloverdrachten begeleidt.
• Onderhoudsbeleid opstelt en bijhoudt in lijn met het beleid en/of de doelstellingen van de verhuurder.
• Bouwkundige en installatietechnische inspecties laat uitvoeren.
• Meerjarenbegrotingen opstelt, controleert en aanpast.
• Technische offertes en facturen beoordeelt en goedkeurt.
• Verbetermogelijkheden signaleert en voorstellen doet om de klanttevredenheid van de verhuur- en beheerportefeuille te vergroten.
• Met jouw uitstraling, communicatie en werkwijze uitdraagt dat wij Vastgoedprofessionals zijn.
• Goed samenwerkt met jouw team en de andere afdelingen om een efficiënte en effectieve service te bieden aan (ver)huurders.
• Ad-hoc taken snel en adequaat oppakt met de juiste prioritering.
• Wijzigingen in wet- en regelgeving signaleert op het gebied van vastgoed.
• Jouw kennis deelt en collega’s coacht, motiveert en inspireert zodat iedereen optimaal functioneert en daardoor bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat.
• Overleggen en vergaderingen voorzit, hier verslagen van laat maken en bewaakt dat de actiepunten tijdig worden uitgevoerd.

Gevraagd wordt

• Een bouwtechnische, facilitaire of vastgoedkundige opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Enige relevante beheer- en/of onderhoudservaring is vereist.
• Woonachtig in Noord-Holland.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Kennis van VvE's, klantenservice en de woonmarkt is gewenst.

Reageren

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06-43038333.