Verhuur- & Beheermedewerker

De functie

Namens een ondernemende en onafhankelijke vastgoedmanagementorganisatie in Noord-Holland zijn wij actief met de werving van een Verhuur- & Beheermedewerker.

Doel van de functie
Je zorgt voor een optimale klanttevredenheid en doorloopsnelheid. Om dit te bereiken, werk je nauwkeurig, optimaliseer je de verhuur- en beheerprocessen en zorg je voor een soepele en efficiënte administratie. Hierdoor draag je bij aan een optimale bezettingsgraad van de verhuur- en beheerportefeuille.

Werkzaamheden
Je bent het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) huurder en verhuurders met vragen en verzoeken, zowel mondeling en schriftelijk als fysiek. Hierbij verstrek je de gevraagde informatie en los je problemen of klachten op. Om dit goed te kunnen doen, analyseer je de situatie, verzamel je de benodigde informatie en kom je tot een weloverwogen handeling. Bij conflicten tussen huurder en verhuurder treed je op als bemiddelaar en zoek je een middenweg naar ieders tevredenheid. Je verzorgt ook alle administratieve taken voor de verhuur- en beheerdossiers. Van het verwerken van huuropzeggingen of wijzigingen in huurdergegevens tot het opstellen van brieven en archiveren van belangrijke documenten.

Daarnaast ondersteun je de Portefeuillemanager in het verhuur- en beheerproces door o.a. huurovereenkomsten op te stellen, afspraken te maken met (ver)huurders en zowel het optuigen als controleren van nieuwe beheerdossiers. Je schakelt continue tussen taken en bent de spin in het web richting alle betrokken partijen. Waar mogelijk opereer je zelfstandig en waar nodig leg je de casus inclusief oplossingsrichting voor aan de Portefeuillemanager of Technisch Vastgoedbeheerder. Verder voer je ook enkele
marketingwerkzaamheden uit zoals het plaatsen van advertenties of het verzenden van nieuwsbrieven naar (potentiële) huurders en verhuurders.

Verantwoordelijkheden
Je zorgt ervoor dat je:

• Integer en volgens alle afspraken, kwaliteitseisen en procedures werkt.
• De vragen en verzoeken van (ver)huurders of leveranciers adequaat beantwoordt en afhandelt.
• De verhuur- en beheeradministratie correct en actueel houdt. 
• Advertenties plaatst voor nieuwe panden, leads opvolgt en faciliteert om snel tot een goede match te komen.
• Vastgoedpresentaties correct opmaakt.
• Overeenkomsten en contracten opstelt. 
• Huurdersdossiers voorbereidt en proactief de benodigde informatie verzamelt.
• Signaleert wanneer er leegstand dreigt en actie onderneemt om dit te voorkomen.
• De agenda’s beheert van de buitendienstmedewerkers en hun afspraken volledig voorbereidt.
• Gasten op kantoor verwelkomt en ervoor zorgt dat de ruimte representatief is.
• Met jouw uitstraling, communicatie en werkwijze uitdraagt dat wij Vastgoedprofessionals zijn.
• Goed samenwerkt met jouw team en de andere afdelingen om een efficiënte en effectieve service te bieden aan (ver)huurders.
• Ad-hoc taken snel en adequaat oppakt met de juiste prioritering.
• Wijzigingen in wet- en regelgeving signaleert op het gebied van vastgoed, verhuur, beheer en VvE’s.
• Een actieve bijdrage levert aan overleggen en vergaderingen, hier verslagen van maakt en de actiepunten tijdig uitvoert.

Gevraagd wordt

• Een (relevante) opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Enige kennis van vastgoed, wet- en regelgeving en de woonmarkt is gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld.
• Woonachtig in Noord-Holland.

Reageren

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06-43038333.