Technical Assistant

Functie omschrijving

De Technical Assistant ondersteunt het property management team bij het technisch beheer van logistiek vastgoed. De functie bestaat voor een belangrijk deel uit het coördineren van servicedesk activiteiten aangevuld met technisch-administratieve en organisatorische ondersteuning. Door de kleinschaligheid van het team is de rol breed, afwisselend en vraagt deze om een proactieve werkhouding. De Technical Assistant fungeert als verbindende schakel tussen huurders, leveranciers en interne collega’s, en draagt bij aan een correcte, actuele en compliant technische administratie van het vastgoedportfolio.

Kerntaken en verantwoordelijkheden
Service desk

• Aannemen, registreren en coördineren van storingsmeldingen via telefoon, e-mail en portal.
• Afstemmen met huurders, leveranciers en collega’s over voortgang en opvolging.
• Monitoren van openstaande meldingen en zorgen voor tijdige terugkoppeling.
• Signaleren, prioriteren en waar nodig escaleren van urgente of terugkerende issues.

Technisch-administratieve ondersteuning

• Beheren en actueel houden van het technisch gebouwendossier.
• Onderhouden van softwaresystemen en documentatie.
• Verwerken en opvolgen van keurings- en inspectierapportages (sprinkler, brandmeldinstallatie, elektra, liften, etc.).
• Signaleren van afwijkingen en vertalen naar acties.
• Plannen en monitoren van periodiek onderhoud en keuringstaken.
• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten.

Overige taken

• Uitvoeren van lichte office management werkzaamheden (zoals aansturing schoonmaak en bestellingen).

Dit wordt er gevraagd

• Zelfstartend, initiatiefrijk en in staat om verantwoordelijkheid te nemen.
• Proactief, nauwkeurig en goed georganiseerd.
• Communicatief vaardig, schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Administratief sterk en structureel in werkwijze.
• Leergierig en geïnteresseerd in techniek en gebouwbeheer.
• Teamspeler, flexibel inzetbaar en stressbestendig.

Opleiding & ervaring

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek of facilitair.
• Ervaring in een ondersteunende of servicegerichte rol.
• Affiniteit met techniek en motivatie om zich te ontwikkelen in technisch beheer.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handigheid met digitale systemen (Office, portals, dossiersystemen).
• Ervaring met Yardi is een pré, geen vereiste.

Reageren

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman van Solid Recruitment (meerman@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan Meerman op 010-2450011 of 06-43038330.