Interim - Team assistent Asset Management & Property Management

Functie omschrijving

Bij onze opdrachtgever zijn ze altijd op zoek naar best & brightest om het team te versterken. Het Europese Asset Management Team van deze vastgoedonderneming is momenteel op zoek naar een tijdelijke Team Assistent (dit mogen kandidaten zijn op zowel junior niveau als ervaren kandidaten zijn) gevestigd aan de Zuidas, om het Asset Management & Property Management team te ondersteunen voor ongeveer 6 maanden. 

Ben jij een georganiseerde, proactieve professional met interesse in vastgoed en beheer? Wil jij tijdelijk bijdragen aan het efficiënt en klantgericht beheer van een uitgebreide logistieke vastgoedportefeuille? Dan zoeken wij jou als Interim Team Assistent Asset Management & Property Management in Amsterdam!

Wat ga je doen?
Als Interim Team Assistent ben jij de spil tussen ons interne team, de huurders en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat storingen snel worden opgelost, administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt bij het opstellen van diverse documenten en voorstellen. Je werkt nauw samen met onze asset- en propertymanagers om het vastgoedbeheer te optimaliseren. De voornaamste verantwoordelijkheden binnen deze rol zijn:

• Verantwoordelijk voor het ondersteunen in diverse administratieve en organisatorische aspecten van het dagelijkse vastgoedbeheer van een logistieke portefeuille in Nederland;
• Zowel telefonisch als per e-mail en geschreven brief ben je het eerste aanspreekpunt voor de huurders binnen deze portefeuille;
• Verantwoordelijk voor een snelle en klantgerichte oplossing voor allerlei huurdersvragen;
• Verantwoordelijk voor het oplossen van storingen in de gebouwen door te schakelen met de juiste leveranciers, onderhoudspartijen en andere betrokkenen;
• Coördineren van geplande (onderhouds-)werkzaamheden en het opvolgen hiervan;
• Administratieve ondersteuning in het property management systeem (Yardi), inclusief het aanmaken van opdrachtbonnen en het monitoren van onderhoudscontracten;
• Ondersteuning bij het opstellen van huurvoorstellen en huurcontracten voor het asset management team;
• Ondersteuning bij het opstellen van onderhoudscontracten;
• Ondersteuning bij het opstellen van offerte uitvragen en vergelijkingen. 

Dit wordt er gevraagd

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de vastgoedsector;
• Afgeronde mbo of hbo opleiding, bij voorkeur in vastgoed, bedrijfseconomie, facility management of een gerelateerde richting;
• Proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een pragmatische, ondernemende, en gemotiveerde persoonlijkheid met het vermogen om diverse projecten uit te voeren;
• Het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en zich te houden aan strikte deadlines;
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
• Vaardigheid in Microsoft Word en Excel;
• Ervaring met Yardi is een pluspunt.

Dit wordt er geboden

Tijdelijke functie van 6/7 maanden vanaf 1 Juni

Reageren

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne op 06-14485590.