Allround Vastgoedmanager

Functie omschrijving

Voor ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige collega voor de verhuur en het beheer van een diverse vastgoedportefeuille. Deze portefeuille bestaat uit kantoren, winkels en voornamelijk woningen, waaronder serviceflats. Het betreft zowel vastgoed in eigen beheer als vastgoed van externe opdrachtgevers.

Wat wordt er van je verwacht?
Als Allround Vastgoedmedewerk(st)er ben je betrokken bij zowel de verhuur als het dagelijks beheer van het vastgoed. Je vervult een afwisselende functie waarin je het aanspreekpunt bent voor huurders, technische partijen en collega’s.

• Je begeleidt het verhuurproces van A tot Z, zorgt voor een correcte administratieve vastlegging en ondersteunt bij de financiële administratie en het debiteurenbeheer. Daarnaast werk je nauw samen met de technisch manager en ondersteun je vanuit kantoor, onder andere door het beheren en opvolgen van de onderhoudsmailbox.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele, administratieve en financiële werkzaamheden en draagt actief bij aan het soepel laten verlopen van de processen binnen het team.
• Je bent een teamplayer, houdt van afwisseling en weet overzicht te bewaren. Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega’s, huurders en externe partijen.

Verantwoordelijkheden en taken

• Begeleiden van het verhuurproces (bezichtigingen, huurderselectie en het opstellen van huurovereenkomsten);
• Administratieve verwerking van huurcontracten en mutaties;
• Ondersteuning bij de financiële administratie, met name debiteurenbeheer;
• Signaleren en opvolgen van huurachterstanden en hierover contact onderhouden met huurders;
• Beheren en opvolgen van de onderhoudsmailbox en afstemming met huurders en technische partijen;
• Coördineren van mutatiewerkzaamheden in samenwerking met de technisch manager;
• Tijdige afhandeling van vragen en meldingen van huurders;
• Ondersteunende beheerwerkzaamheden voor serviceflats;
• Zorgdragen voor een correcte en aantrekkelijke online presentatie van woningen.

Dit wordt er gevraagd

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting vastgoed, facilitair, commercieel of administratief;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve, sociale en probleemoplossende vaardigheden;
• Accuraat en zorgvuldig, ook bij administratieve en financiële processen;
• Stressbestendig, zelfstandig en proactief;
• Klantvriendelijk, maar ook kritisch waar nodig;
• Goede kennis van MS Office (Word en Excel);
• In het bezit van rijbewijs B.

Dit wordt er geboden

• Werken in een betrokken team binnen een groeiende en ambitieuze organisatie;
• Veel eigen verantwoordelijkheid met voldoende ondersteuning;
• Afwisselende functie op kantoor en op locatie;
• Dienstverband van 32–40 uur per week;
• Marktconform salaris passend bij ervaring en niveau;
• Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden.

Reageren

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Sabina van den Bosch van Solid Recruitment (bosch@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Sabina op 06-10211457.