Office Medewerker Vastgoed (32 – 40 uur)

Functie omschrijving

Als Office Medewerker Vastgoed ben jij de verbindende schakel tussen klanten, huurders, aannemers en collega’s. Je zorgt dat de administratie op orde is, zet reparatie- en onderhoudswerkzaamheden uit en maakt samen met de technische dienst de planning. Dankzij jouw overzicht en praktische aanpak blijven de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratie rondom de vastgoedportefeuille
• Aannemen en coördineren van reparatie- en onderhoudsmeldingen
• Uitzetten van werkzaamheden bij de technische dienst en externe aannemers
• Samen met de technische dienst opstellen en bewaken van de planning
• Telefonisch en per e-mail onderhouden van contact met klanten, huurders, verhuurders en zakelijke relaties
• Ondersteunen van de commerciële buitendienst 
• Plannen, organiseren en bewaken van lopende dossiers en werkzaamheden

Profiel
Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en graag zaken regelt. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en denkt vooruit. Ook wanneer de telefoon gaat en meerdere vragen tegelijk binnenkomen, blijf je kalm en houd je het overzicht. Je schakelt snel tussen werkzaamheden en helpt klanten en collega’s op een vriendelijke en praktische manier.

Dit wordt er gevraagd

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word en Excel
• In het bezit van rijbewijs B
• Beschikbaar om volledig op kantoor te werken

Wensen
Ervaring als Office Medewerker, Administratief Medewerker, Backoffice Medewerker of binnen vastgoedbeheer

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Nauwkeurig
• Proactief
• Zelfstandig
• Klantgericht
• Stressbestendig
• Snel kunnen schakelen
• Rust en overzicht bewaren

Dit wordt er geboden

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week bij een vastgoedorganisatie in Zuid-Holland.
• Een salaris van €3.500 tot €4.000 bruto per maand.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband en vakantiegeld.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een verantwoordelijke rol waarin je de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling organiseert, bewaakt en ondersteunt.
• Een fijne werkomgeving met korte lijnen en veel contact met collega’s en externe partners.
• Een informele, professionele werksfeer waarin samenwerking, kwaliteit en continuïteit centraal staan.
• Regelmatige teamactiviteiten en evenementen.
• Een volledig verzorgde lunch op kantoor.

Reageren

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Sabina van den Bosch van Solid Recruitment (bosch@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch / whatsapp) contact opnemen met Sabina op 06-10211457.